EAC Belgesi (Avrasya Gümrük Birliği): Nedir, Nasıl Alınır?

EAC Belgesi (EurAsian Conformity — Avrasya Uygunluk), Rusya, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan ve Ermenistan’dan oluşan Avrasya Gümrük Birliği ülkelerine ürün ihracatı için zorunlu uygunluk belgesidir. AB’nin CE işaretine benzer şekilde, ürünün Avrasya Birliği teknik düzenlemelerine (TR CU) uygunluğunu kanıtlar. Tek belge ile 5 ülkeye serbest dolaşım sağlar; sanayi ürünleri, makine, elektrikli ekipman, oyuncak, gıda ambalajı ve daha fazlası kapsamdadır.

Rusya Federasyonu; tüketici haklarının korunması ve ürün stabilizasyonunun sağlanması gibi amaçlarla, ihraç alacağı ürünlerin EAC belgesi ve EAC işaretine sahip olmasını zorunlu kılınmıştır. EAC belgesi ilgili mal veya hizmetin; kaliteli, güvenilir, insan sağlığına ve çevreci yaklaşıma uygun, Rusya ürün standartlarına denk bir şekilde üretilmiş olduğunu kanıtlayan bir belge türüdür.

EAC belgesine sahip olmak istiyorsanız, konuyla ilgili bilgi edinmeniz gereken bazı noktalar bulunuyor. CE Belgesi olarak; “EAC belgesi nedir? Faydaları nelerdir? EAC belgesi için gerekli evraklar, EAC belgesinin geçerli olduğu ülkeler”… gibi pek çok konuyu sizlerin kullanımına sunuyoruz.

EAC Belgesi Nedir?

EAC kısaltması; Rus yazı dilinden alınmış bir kısaltma olmakla birlikte, EAC açılımı Türkçeye Avrasya Ekonomik Birliği olarak çevrilmiştir. EAC; Rusya’ya ihraç edilecek ürünlerde bulunması gereken bir işarettir. 1992 yılında Rusya Federasyonu devleti, ülkelerine girecek olan dış alım yani ithalat ürünleri hakkında, tüketici haklarını korumak niyetiyle bazı yasal düzenlemeler yaptı. Bu yasal düzenlemeler içerisinde, ülkeye girecek olan ürünlerin bazı standartları karşılaması bu standartların süreklilik arz etmesini sağladı. Bu sebeplerden EAC Belgesi ürettiğiniz ürünlerin başta Rusya olmak üzere pek çok ülkede yasal olarak pazarlana bilirliğini sağlamak için almanızın zorunlu olduğu bir belgedir. Ayrıca bu belge Rusya dışında Beyaz Rusya, Kırgızistan, Ermenistan ve Kazakistan ülkelerine de yasal yollarla ihracat yapmanızı sağlayan bir belge niteliği de taşımaktadır.

EAC Belgesi Nasıl Alınır?

Rusya ve diğer dört Avrasya ülkelerine ihraç edilecek malların ilgili ülkelerin yasalarına ve teknik standartlarına uygunluğunu ifade eden EAC Belgesi, geçmişteki resmi sertifika olan GOST sisteminin yerine geçmektedir. Günümüzde bu belgeyi almak için Gümrük Birliği tarafından akredite edilmiş ve yetkilendirilmiş danışmanlık firmalarına başvurmak gereklidir.  Ardından ürünlerde numune testi ve fabrika ziyaretleri ilgililer tarafından yapılır. Ek olarak sertifika geçerlilik süreci içerisinde sunulmuş olan tüm evraklar Gümrük Birliği veri tabanına kaydedilir ve herkes tarafından incelenebilir.  Bu belge daha az geçerliliğe sahip olanları alınmadığı sürece 5 yıla kadar geçerliliği olan bir sertifikadır.

EAC Belgesi Türleri

Rusya ve diğer Avrasya ülkelerine ihracatı yapılan ya da yapması planlanan ürünlerin EAC Belgesi sertifikasının iki türü mevcuttur ve aralarında bazı farklar vardır. Bu sertifikalar aşağıdakiler gibidir:

• 1 Yıllık EAC Belgesi: Uzmanlar tarafından üretim yeri ziyareti yapılmaksızın, yalnızca ürünlerin numune testi ve gerekli belgelerin temini ile verilen belge türüdür. Geçerlilik süresi bir yıldır. Seri üretim için verilir.
• 3-5 Yıllık EAC Belgesi: Uzman ziyareti ve diğer tüm sertifikasyon gereklilikleri yerine getirilerek verilen belgedir. Seri üretim için verilir. 3 ya da 5 yıllık süreler içerisinde yapılacak olan tüm ihracat faaliyetlerinin gümrük işlemlerinde geçerli sertifikalardır.

EAC Sertifika Çeşitleri

EAC sertifika çeşitleri; belirli sayıda üretilmiş ürünler için kısıtlı EAC sertifikası, aynı süreçte parti bazında hazırlanan ürünler için EAC sertifikası, 1-3-5 yıllık zaman dilimlerindeki seri üretim ürünler için EAC sertifikası şeklinde incelenebilmektedir.

EAC Deklarasyonu

EAC sertifikasıyla genel anlamda benzer özelliklere sahip olan, geçerli olduğu ülkeler bakımından da aynı kesime hitap eden EAC deklarasyonu bazı yönleriyle EAC sertifikasından ayrılmaktadır. EAC belgesi araştırması yaptığınızda karşınıza iki çeşit belge örneği çıkması bu sebeptendir.

EAC deklarasyonu ile EAC sertifikasının kıyaslaması yapıldığında, öncelikle ürün bazında bazı farklılıkların olduğundan bahsedilebilir. Bazı ürünlerin teknik yönetmeliği, deklarasyon belgesine uygunken, bazıları içinse sertifika edinilmesi gerekecektir.

Ek olarak, EAC uygunluk deklarasyonu için numune testi uygulanmasına, üretici fabrikaya ziyaret düzenlenmesine ve deklarasyon süreci boyunca yıllık bazda düzenlenecek olan incelemeler yapılmasına gerek görülmemiştir.

EAC deklarasyonu başvurusunda bulunan üretici firma, daha sonra prosedürünü EAC sertifikası olarak değiştirebilme hakkına sahiptir.

EAC Belgesi Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

Avrasya Ekonomi Birliğine (EAEU) üye olan ülkeler, EAC belgesinin geçerli olduğu ülkeler arasındadır. Bu ülkelerde, pazar girişinin öncelikli koşulu ürünün EAC işaretine sahip olmasıdır. EAEU’ya üye olan beş ülke şekildeki gibi sıralanabilir:

1. Rusya
2. Belarus
3. Ermenistan
4. Kazakistan
5. Kırgızistan

EAC Belgesi Nereden Alınır?

EAC uygunluk sertifikası olarak da bilinen söz konusu belge; Gümrük Birliği sınırları içerisinde ilgili bakanlık tarafından akredite edilmiş yani yetkilendirilmiş olan sertifika kuruluşlarından alınmaktadır. CE Danışmanı; bu başvuruyu yapabileceğiniz güvenilir kuruluşlar arasındadır.

Bahsi geçen belgeyi alabilmek adına yaptığınız başvurular, yetkili kurum tarafından, çeşitli kanun ve yönetmelikler kapsamında (teknik regülasyonlar) incelenerek işleme konur. Bu bağlamda, eğer zorunlu ise üretim yeri ziyareti yapılır. Ziyaret sonucu edinilen numuneler, uzmanlar tarafından bazı testlere tabi tutulur. Testler sonucunda, ürünlerin gerekli sağlık ve güvenlik koşullarını sağladığı kesinleştirilirse, başvuru yapan üretici firma belgeyi almaya hak kazanır. EAC belgesini aldığınız andan itibaren, ürünlerinize EAC logosunu yerleştirme yetkisine sahip olursunuz.

Resmi olarak EAC belgesi veren firmalar üzerinden başvuru yapabilmeniz için, Avrupa Gümrük Birliği sınırları içerisinde, yerel bir firmaya sahip olmanız gerekmektedir. Yetkili kurumlara yaptığınız başvurular, yoğunluk duruma bağlı olarak değişmekle birlikte, 15-45 iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır.

EAC Belgesi İçin Gerekli Evraklar

Pazar giriş belgesi alabilme konusunda ince eleyip sık dokuyan ülkeler arasında, Rusya ve diğer Avrasya ülkelerinin de bulunduğu söylenebilir. Bu bağlamda, EAC belgesi için gerekli evraklar özenle hazırlanmalıdır. Başvuru için temin edilen tüm teknik dokümantasyonun Rusça dilinde yazılmış olması zorunludur.

Başvuru evrakları arasındaki belgeler şekildeki gibidir:

• Başvuru dilekçesi
• Taahhütname
• Noter onaylı imza sirküleri
• Son iki yıla ait noter onaylı vergi levhası
• Son bir ay içerisinde edinilen Ticaret Odası faaliyet belgesi
• Firmanın antetli kağıdına yazılmış, yetkili kişi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış firma bilgi formu

EAC belgesinin onayı, daha çok ürün incelemesi bazında verildiği için başvuru için gerekli evraklar fazla kalabalık değildir.

EAC Uygunluk Sertifikası İçeriği

Bu belgeyi edindiğinizde, belgenizin bazı verileri kesin olarak içerdiğinden emin olmanız gerekir. İlgili veriler şu şekilde sıralanabilir:

1. Sertifika numarası: Gümrük noktasında sertifikanızın kaydının yapılmasını sağlayan, ayrıca ilgili bakanlıklara ait internet siteleri üzerinden doğrulayabileceğiniz size ait EAC belge numarasıdır.
2. Sertifikanın seri numarası
3. Sertifika kaydını yapan devlet kurumuna ait bilgiler
4. Sertifika kaydını gerçekleştiren devlet kurumuna bağlı yönetici ve uzmanların imzası
5. Sertifika veriliş tarihi ve geçerlilik süresi
6. EAC belge başvurusunda bulunan, gümrük sınırları içerisindeki firma, temsilci, ortak ve müşteriye ait bilgiler
7. Üretici firma bilgileri
8. Ürün ve markaya ait bilgiler
9. Ürüne ait GTIP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) numarası: Sertifika için başvurulan ürün sayısı çok fazla ise, ürünlerin isimleri GTIP numaralarıyla birlikte, sertifika belgelerinin ekler kısmında yer alabilir.
10. Avrupa Ekonomi Birliği tarafından belirlenen teknik yönetmelik ismi: Ürünün belge başvurusu, bu teknik yönetmeliğe bağlı olarak yönlendirilir.
11. Numunelerin incelendiği laboratuvar bilgileri ve numuneye ait laboratuvar bulgularının deney sonuç numaraları
12. Ek bilgiler

EAC Belgesi Kapsamındaki Ürünler

Avrasya Birliği Ülkelerine yapılacak olan ürün ihracatlarında, EAC belgesinin zorunlu hale geldiği bilinmektedir. EAC logosu veya EAC işareti, ürünün kalite ve güvenlik şartlarının incelendiğini, sonucunda ise insan sağlığını etkileyecek olumsuz bir durum oluşturmadığını bildiren bir sembol olduğundan, Avrupa Birliği Ülkeleri, dışarıdan aldığı ürünler üzerinde EAC simgesinin bulunmasını şart koşmuştur.

EAC işaretini görebileceğiniz, bazı ürün veya ürün grupları şekildeki gibidir:

• Elektrik-elektronik ürünleri
• Basınçlı ekipmanlar
• Asansörler
• Patlayıcı ortamlarda kullanılan ekipmanlar
• Havai fişekler
• Hafif sanayi ürünleri
• Küçük tekneler
• Gaz yakıt ile çalışan cihazlar
• Yüksek hızlı trenler
• Demir yolu altyapısı
• Lastik tekerlekli araçlar
• Yangın güvenliği araçları ve yangın söndürme sistemleri
• Mineral gübreler
• Kimyasallar
• Gıda katkıları, lezzet artırıcılar
• İçecekler
• Çeşitli gıda maddeleri
• Diyet besinler
• Et ve et ürünleri
• Süt ve süt ürünleri
• Deniz ürünleri
• Tütün ürünleri
• Çocuk ürünleri/oyuncakları
• Parfümeri

EAC Belgesinin Faydaları

Bahsi geçen belgeyi edinmenin pek çok faydası bulunmaktadır. Öncelikli olarak belge sahibi üreticiler, ihracat yapabilecekleri ülkelerin sayısını; dolayısıyla da işletme gelirlerini ve elde edilecek kâr oranını artırmış bulunmaktadır. Bununla birlikte, işverenin rakiplerine nazaran prestiji de yükselir. Gerekli kalite ve güvenlik testlerinden geçebilen ürünler, müşteri memnuniyeti hususunda da önemli etkiler yaratır. Bu kapsamda, işletmenin saygınlığı da artar.

EAC belgesini edinen işyeri sahipleri, Avrasya Gümrük Birliği ülkelerinin pazarlarına daha hızlı giriş yapma imkanına sahiptir. Belgeyi edinmek üzere çıkılan yolda, işletmeye ait ürünlerin test edilip onaylanması; sonradan doğabilecek yasal olarak riskli durumlara ve ortaya çıkabilecek çeşitli sorunlara karşı, işyeri sahibine avantaj sağlar.

EAC süreci kapsamında yapılan testlerde ürüne ait edinilen bilgiler, Gümrük Birliği veritabanına kayıt edilmekte, tüm gümrük noktaları üzerinde sertifikanın varlığı ve içeriği tasdiklenebilmektedir. Bu noktada yapılan bilgi paylaşımı, ürünlerin kontrol aşamasındaki berraklığı gözler önüne sererek, ürünün kolay satış yapılabilmesine katkıda bulunur. Ayrıca belge üzerinde oynama, düzeltme veya sahtecilik gibi ciddi problemlerin önüne geçer.

EAC belgesinin faydaları, ihracat hususunda her bağlamda ilerlemeyi kendine hedef edinen işletmeler için, oldukça önemlidir. EAC belgesine ait saydığımız ve daha da sayabileceğimiz getirilerden sizler de faydalanmak isterseniz CE Danışmanı ile iletişime geçebilirsiniz.

EAC Belgesiyle İlgili Bilinmesi Gerekenler

• Herhangi bir ürünün, Avrupa Ekonomi Birliği ülkelerine ihraç edilmesi planlandığında, öncelikli olarak ürüne ait tüm teknik düzenlemelerin incelenmesi gerekmektedir. Eğer ürün, belgenin içeriğinde bir veya daha fazla teknik düzenleme kapsamında bulunuyorsa, bahsedilen ülkelerde pazar girişi yapılmadan önce EAC işaretine sahip olması şartı aranır.
• EAC belgesi edinme başvurusu yapan üretici firma, imalatları sırasında uygulamaları gereken teknik düzenlemelere hâkim olmak zorundadır.
• EAC belgesinin teknik düzenlemeleri kapsamına giren ürünler ancak en güncel düzenleme prosedürleri uygulandığı taktirde piyasaya giriş yapabilir. Üretici firmanın, EAC uygulamalarına dair güncellemeleri yakından takip etmesi gerekir. Bu bağlamda yardıma ihtiyaç duyabileceğinizi düşünüyorsanız CE danışma ile iletişime geçerek etkin destek sağlayabilirsiniz.
• Süreç sonunda EAC belgesini edinen firma sahipleri, yurt dışı pazarına sürülecek ürünler üzerinde EAC işareti baskısı bulunmasına dikkat etmelidir.
• Ürün üzerine yerleştirilecek EAC işareti; siyah-beyaz renklerinde tasarlanmış eşit boyutta E, A ve C harflerinden oluşmalı, kalınlığı 5 milimetreden daha küçük olmamalı ve silinmez şekilde ürün üzerine basılmalıdır. Bu işaretlenme, uluslar arası nitelikte olduğundan yerine başka bir logo kullanılamaz, nitelikleri değiştirilemez.

EAC Belgesi Süreci

EAC belgesi edinme süreci çeşitli aşamalardan meydana gelmektedir. EAC belgesine başvuru yaptığınız taktirde, sizleri bekleyen süreçten haberdar olmanız üzere, aşamaların kısa bir özeti şekildeki gibi hazırlanmıştır:

• Ürüne ait kalite ve güvenlik standartlarının belirlenmesi
• EAC belgesi yönetmeliklerine bağlı olarak eğitim, dokümantasyon, test, analiz gibi uygulamaların yer aldığı sertifikasyon planının oluşturulması
• İlgili Bakanlıklar tarafından düzenlenen sertifikasyon prosedürlerinin uygulanması
• Ürüne iliştirilecek EAC işaretinin oluşturulması ve üretici firma tarafından ürünlere yerleştirilmesi
• Belge için tercih edilmiş geçerlilik süresinin (1,3 ya da 5 yıl) takibi ve süreç tamamlandığında belgenin yenilenmesi

EAC belgesi edinme süreciniz sırasında ihtiyacınız olabilecek; eğitimler, uzman desteği, kullanım kılavuzu ve etiketleme bilgileri, teknik dokümanların incelenmesi, başvuru kapsamında ürün uygunluk testi, uygunluk beyanı ve sertifikası gibi hizmetlere CE danışmanı kapsamında ulaşabilirsiniz.

EAC Belgesi Fiyatı

EAC belgesi edinilmek istendiğinde, ortaya bir masraf tablosu çıkmaktadır. Bu tabloda; ürünün adı, tipi, teknik yönetmelikleri gibi değişkenlerin bulunmasından kaynaklı, belgenin maliyeti hakkında net bir bilgi verebilmek mümkün değildir.

EAC Belgesi Teşvik

Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan ‘Pazara Giriş Belgelerinin Desteklenmesine İlişkin Karar’a ait ‘Uygulama Usul ve Esasları Genelgesi’nin şartlarını taşıyan, dış ülke pazarlarına girişi sağlayan uluslar arası nitelikteki bazı belgeler devlet desteği ile alınabilmektedir.

Bu belge; Ekonomi Bakanlığı’nın teşvik desteği kapsamında yer alan belgeler arasındadır. Teşvik yüzdesi, Bakanlık kararlarınca değişebilmekle birlikte, başvuru üzerine kullanılacağı kesinleştirilmiş harcamaların %50’si devlet desteği kapsamında karşılanmaktadır. Konuyla ilgili güncel bilgiye sahip olmak için CE Danışmanı ile iletişime geçebilirsiniz.

Avrasya Gümrük Birliğinde Halen Geçerli Olan Teknik Düzenlemeler

Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı’na bağlı Moskova Büyükelçiliği Gümrük Müşavirliği tarafından hazırlanan makaleden alınan verilere göre, EAC kapsamında ihraç edilebilecek bazı ürünlerin EAC teknik yönetmelik numaraları şekildeki gibi paylaşılmıştır:

• PAKET GÜVENLİĞİ TR CU 005/2011
• HAVAİ FİŞEK GÜVENLİĞİ TR CU 006/2011
• ÇOÇUKLAR VE GENÇLER İÇİN AMAÇLANAN ÜRÜNLERİN GÜVENLİĞİ TR CU 007/2011
• KİŞİSEL KORUYUCU EKİPMAN GÜVENLİĞİ TR CU 019/2011
• OYUNCAKLARIN GÜVENLİĞİ TR CU 008/2011
• PARFÜM VE KOZMETİK ÜRÜN GÜVENLİĞİ TR CU 009/2011
• OTOMOBİL VE HAVACILIKTA KULLANILAN YAKIT GÜVENLİĞİ TR CU 013/2011
• DÜŞÜK GERİLİMLİ EKİPMAN GÜVENLİĞİ TR CU 004/2011
• TEKNİK EKİPMANIN ELEKTROMANYETİK UYGUNLUĞU TR CU 020/2011
• MAKİNE VE EKİPMAN GÜVENLİĞİ TR CU 010/2011
• ASANSÖR GÜVENLİĞİ TR CU 011/2011
• PATLAYICI ORTAMLARDA KULLANILAN EKİPMAN GÜVENLİĞİ TR CU 012/2011
• GAZ YAKITLA ÇALIŞAN CİHAZ GÜVENLİĞİ TR CU 016/2011
• HAFİF SANAYİ ÜRÜNLERİN GÜVENLİĞİ TR CU 017/2011
• GIDA ÜRÜNLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 021/2011
• ETİKETLEME AÇISINDAN GIDA ÜRÜNLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 022/2011
• MEYVE VE SEBZE SUYU ÜRÜNLERİ İÇİN TEKNİK DÜZENLEMELER TR CU 023/2011
• YAĞ ÜRÜNLERİ İÇİN TEKNİK DÜZENLEMELER TR CU 024/2011
• DİYET SAĞLIK VE DİYET KORUYUCU BESLENME DAHİL OLMAK ÜZERE ÖZEL GIDA ÜRÜNLERİNİN BAZI TÜRLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 027/2012
• GIDA KATKI MADDELERİ, TATLANDIRICILAR VE İŞLEME YARDIMCILARI GÜVENLİĞİ TR CU 029/2012
• KÜÇÜK GEMİLERİN GÜVENLİĞİ TR CU 026/2012
• TAHIL GÜVENLİĞİ TR CU 015/2011
• BASINÇ EKİPMANLARI GÜVENLİĞİ TR CU 032/2013
• SÜT VE SÜT ÜRÜNLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 033/2013
• ET VE ET ÜRÜNLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 034/2013
• MOBİLYA ÜRÜNLERİNİN GÜVENLİĞİ TR CU 025/2012
• YAĞLAR VE ÖZEL SIVILAR İÇİN GEREKSİNİMLERİN GÜVENLİĞİ TR CU 030/2012
• PATLAYICI ÜRÜN GÜVENLİĞİ TR CU 028/2012
• DEMİRYOLU ARAÇLARI GÜVENLĞİ TR CU 001/2011
• YÜKSEK HIZLI TREN GÜVENLİĞİ TR CU 002/2011
• DEMİRYOLU ALTYAPI GüVENLİĞİ TR CU 003/2011
• TEKERLEKLİ ARAÇ GÜVENLİĞİ TR CU 018/2011
• OTOYOL GÜVENLİĞİ TR CU 014/2011
• TARIM VE ORMAN OPERASYON ARAÇLARI GÜVENLİĞİ TR CU 031/2012
• TÜTÜN ÜRÜNLER GÜVENLİĞİ TR CU 035/2014

Hemen İletişime Geçin: +90 850 302 24 13

Sosyal Medyada Bizi Takip Edin :

• Ce Danışmanı Facebook

Sık Sorulan Sorular