CE Danışmanı, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi almanıza yardım eder. CE Danışmanı ISO 45001 Belgesi alımında güvenli, etkin ve profesyonel hizmet sunmaktadır. Bu makalede size ISO 45001 Sistemi ve belge alımı süreçleri hakkında detaylı bilgi vereceğiz.
ISO 45001 belgesi nedir, ISO 45001 belgesini kimler alabilir, ISO 45001 belgesi nasıl alınır, ISO 45001 zorunlu mu, ISO 45001 neden gereklidir, ISO 45001 risk nedir gibi tüm sorularınızın yanıtını bu makalede bulacaksınız.
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardı, iş sağlığı ve güvenliğini artırmak, tehlikeleri ortadan kaldırmak ve İSG (İş Sağlığı Güvenliği) risklerini en aza indirgemek, İSG fırsatlarından yararlanmak ve İSG yönetim sistemi olumsuzluklarını ele almak amacıyla bir İSG yönetim sistemi kurmak, uygulamak ve yürütmek isteyen her kuruluş için geçerlidir.
ISO 45001 sertifikası;
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, genel bir standarttır. Her tip ve büyüklükte organizasyonlar için imalat, ticaret veya hizmet sektörlerinde uygulanabilir. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin zararlar oluşmadan önlenmesini hedefler. Performansı iyileştirmeye yöneliktir. Gönüllülük esasına dayanır. Ancak bir kez sistem kurulursa standartların gereklerine uymak zorunludur. Sistem bazlıdır. Kurulan sistem, dokümante edilmiş prosedürlerle desteklenmelidir.
Yönetim sistemi, bir kuruluş tarafından amaçlarına ulaşmak için gereken görevleri yerine getirebilmesini sağlamak için kullanılan bir dizi politika, süreç ve prosedürdür. Amaçları şunlardır:
İsviçre’de bulunan ve dünyanın ilk uluslararası iş sağlığı ve güvenliği standardı olan ISO (International Organization for Standardization) TC/ 283 nolu İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sitemleri Teknik Komitesi tarafından hazırlanmıştır.
1999 yılında OHSAS 18001 1999 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı yayımlandı. 2004’te OHSAS 18001 2004 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı, 2007’de OHSAS 18001 2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı olarak revize edildi. 2018 yılında ise ISO 45001 2018 İş Güvenliği Yönetim Sistemleri Standardı devreye girdi.
ISO 45001’de planlama, uygulama, kontrol ve önlem alma süreçleri belirlenmiştir.
Bağlamın Oluşturulması (4. Bölüm)
Süreçlerin Belirlenmesi (4. Bölüm)
Liderlik ve Organizasyonun Belirlenmesi (5. Bölüm)
Çalışanlar ile İstişare ve Çalışan Katılımı (5. Bölüm)
İSG Politikası (5. Bölüm)
Süreç Risk Analizleri (6. Bölüm)
Tehlike Tespiti ve Risk Değerlendirme (6. Bölüm)
Uyum Yükümlüklerinin Belirlenmesi (6. Bölüm)
İSG Amaçlar ve Hedefler (6. Bölüm)
İletişim Kanalları (7. Bölüm)
Kaynakların Belirlenmesi (7. Bölüm)
Liderlik Yönetimi ve Uygulanması (5. Bölüm)
Süreç Risk Analizi Aksiyonları (6. Bölüm)
Yetkinlik ve Farkındalıkların Yönetimi (7. Bölüm)
Dokümante Edilmiş Bilginin Oluşumu (7. Bölüm)
Tehlikeleri Ortadan Kaldırmak ve İSG Riskleri Azaltma (8. Bölüm)
Değişiklik Yönetimi (8. Bölüm)
Satın Alma ve Tedarikçi/Taşeron Yönetimi (8. Bölüm)
Acil Durum Hazırlığı, Tatbikatlar (8. Bölüm)
Operasyonel Saha Denetimleri (8. Bölüm)
Performans Değerlendirme (9. Bölüm)
Uyum Yükümlülükleri, Uyum Kontrolleri (6. Bölüm)
İç Denetimler (9. Bölüm)
Yönetimi Gözden Geçirme (9. Bölüm)
Uygunluğun Değerlendirilmesi-Düzeltici Faaliyet Yönetimi (10. Bölüm)
Kurul Toplantıları (10. Bölüm)
Kaynak Yönetimi (7. Bölüm)
Sürekli İyileştirme Faaliyetleri (10. Bölüm)
Olay, Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet (10. Bölüm)
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi’nin ilgili tarafları şunlardır:
İlgili tarafların beklentileri şunlardır:
Üst yönetim, kuruluş içerisinde tüm seviyelerde, İSG yönetim sistemi içindeki ilgili görevler için sorumlulukların ve yetkilerin belirlendiğini, iletildiğini ve dokümante edilmiş bilginin sürekliliğinin sağlandığını güvence altına almalıdır.
Kuruluşun her seviyesindeki çalışanlar, üzerinde kontrol sahibi oldukları faaliyetler için İSG yönetim sistemi açısından sorumluluğu üstlerine almalıdır.
Operasyonel planlama sırasında; ilk yapılması gereken uygunsuzluğu kökünden çözmektir. Personelin değişimi, personelde faaliyet (KKD kullanımı gibi) en son alınması gereken faaliyetler olmalıdır.
Uygunsuzlukların ortadan kaldırılması için aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:
Kuruluş, İGS performansını etkileyen geçici ve sürekli değişikliklerin planlı bir şekilde uygulaması ve kontrolü için prosesler oluşturmalıdır.
Bu prosesler arasında şunlar sayılabilir:
ISO 45001’de satın alma en önemli maddelerden biridir. Satın alma faaliyetlerinde aşağıdaki faaliyetler kontrol altına alınmalıdır:
Kuruluşu etkileyen yüklenici faaliyetleri ve operasyonları (Temizlik, güvenlik, yemekhane gibi)
Yüklenicinin kendi çalışanlarını etkileyen faaliyetleri ve operasyonları (Makine ve kimyasal madde gibi teknik satın almalar)
İşyerindeki diğer ilgili tarafları etkileyen yüklenici faaliyetleri ve operasyonları (İnşaat ve alt yapı gibi çalışmalar.)
Kuruluş, İSG yönetim sisteminin şartlarının yükleniciler ve çalışanları tarafından karşılandığından emin olmalıdır. Kuruluşun satın alma süreçleri, yüklenici seçimine ilişkin İSG kriterlerini de tanımlamalı ve uygulamalıdır.
Kuruluş, yasal şartlara uygunluğu değerlendirmek için proses/prosesler oluşturmalı, uygulamalı ve sürekliliğini sağlamalıdır.
Kuruluşun şunları yapması gerekir:
Kuruluşun üst yönetimi, planlanan aralıklarla, İSG yönetim sistemini uygunluğu, yeterliliği ve etkinliğinin sürekliliğini güvence altına almak amacıyla gözden geçirmelidir.
Gözden geçirme sırasında aşağıdaki hususlar değerlendirilmelidir:
Standart, Türkiye’ de yetkili tek merci olan Türk Standartları Enstitüsü’nün (TSE) web sitesine üye olunarak, standart arama/satın alma bölümü kullanılarak ve online ödeme yapılarak satın alınır.
ISO 45001 Belgesi almak isteyen firmalar, dokümantasyon sürecini tamamlayarak sertifika ve denetim için başvuruda bulunabilir. ISO tarafından 45001 Belgelendirme Başvuru Formu’nu doldurmanız talep edilir. Formun doldurulmasının ardından ISO fiyat teklifi ve sözleşme sunar. Baş Denetçi tarafından ziyaret planlanır. Denetim değerlendirmesinde Baş Denetçi;
Değerlendirme sonucunda Baş Denetçi, herhangi bir uygunsuzluğu veya denetim sürecinin bir diğer aşamaya ilerleme şansını tanımlayan bir rapor hazırlar.
Uygunsuzluk var ise kapatıldıktan sonra 2. Aşama programına geçilir. 2. Aşama denetim değerlendirme ziyareti için şirket ile uygun bir zaman tespit edilir. Baş Denetçi, 2. Aşama ISO 45001 Denetim Planı’nı oluşturarak Denetim Plan Formu’nu doldurur.
Bu aşamadaki denetim değerlendirmesinde Baş Denetçi;
Şayet uygunsuzluk var ise, düzeltici faaliyetlerin gerçekleşmesi ve bu düzeltmelerin Baş Denetçi tarafından kabul edilmesi gerekir.
Danışmanlarımızla iletişime geçerek ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
o 4.1 Kuruluşun ve bağlamının anlaşılması
o 4.2 Çalışanlar ve diğer ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması
o 4.3 İSG yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi
o 4.4 İSG yönetim sistemi
o 5.1 Liderlik ve taahhüt
o 5.2 İSG politikası
o 5.3 Kurumsal görev yetki ve sorumluluklar
o 5.4 Çalışanların görüşlerinin alınması ve çalışanların katılımı
o 6.1 Risk ve fırsatları belirleme faaliyetleri
o 6.1.1 Genel
o 6.1.2 Tehlike tanımlaması ve risk ve fırsatları değerlendirme
o 6.1.3 Yasal şartlar ve diğer şartların belirlenmesi
o 6.1.4 Planlama faaliyeti
o 6.2 İSG hedefleri ve bunlara erişmek için planlama
o 6.2.1 İSG hedefleri
o 6.2.2 İSG hedeflerine erişmek için planlama
o 7.1 Kaynaklar
o 7.2 Yetkinlik
o 7.3 Farkındalık
o 7.4 İletişim
o 7.4.1 Genel
o 7.4.2 İç iletişim
o 7.4.3 Dış iletişim
o 7.5 Dokümante edilmiş bilgi
o 7.5.1 Genel
o 7.5.2 Oluşturma ve güncelleme
o 7.5.3 Dokümante edilmiş bilginin kontrolü
o 8.1 Operasyonel planlama ve kontrol
o 8.1.1 Genel
o 8.1.2 Tehlikeleri ortadan kaldırma ve İSG risklerini azaltma
o 8.1.3 Değişim yönetimi
o 8.1.4 Satın alma
o 8.2 Acil duruma hazır olma ve müdahale
o 9.1 İzleme, ölçüm, analiz ve performans değerlendirme
o 9.1.1 Genel
o 9.1.2 Uygunluk değerlendirmesi
o 9.2 İç tetkik
o 9.2.1 Genel
o 9.2.2 İç tetkik programı
o 9.3 Yönetimin gözden geçirmesi
o 10.1 Genel
o 10.2 Olay, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet
o 10.3 Sürekli iyileştirme
o EK-A kılavuzu diğer standartlarda olmayan bir özelliğe sahip olup ISO 45001:2018 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi (İSG) standardının tüm maddelerinin nasıl uygulanması gerektiğini detaylı şekilde tarif etmektedir.