ISO 17020 nedir?
Eylül 20, 2020
GOST-R Belgesi: Hâlâ Gerekli mi, EAC ile Farkı Ne?
Eylül 28, 2020
ISO 45001 belgesi, bir kuruluşun iş sağlığı ve güvenliği (İSG) yönetim sisteminin ISO 45001 standardına uygun olduğunu gösterir. Standart, iş yerinde sağlık ve güvenliği iyileştirmek, tehlikeleri ortadan kaldırmak, İSG risklerini azaltmak ve İSG fırsatlarından yararlanmak isteyen her kuruluş içindir. Bu sayfada ISO 45001 belgesi nedir, nasıl alınır sorularını yanıtlıyoruz.
ISO 45001 belgenizi almak için gereken tüm süreci CE Danışmanı ile tek elden yürütürsünüz.
ISO 45001 standardı nedir?
- Geneldir: üretim, ticaret ve hizmet alanında, her tür ve büyüklükteki kuruluşa uygulanır.
- Önleyicidir: işe bağlı zararı ortaya çıkmadan durdurmayı amaçlar.
- Gönüllüdür; ancak sistem kurulduktan sonra şartlarına uyulması gerekir.
- Sistem temellidir ve yazılı prosedürlerle desteklenir.
İş yerindeki risklerin değerlendirilmesi, yasal şartların karşılanması, çalışanların katılımının sağlanması, acil durum planlarının hazırlanması ve sürekli iyileştirme için sistemli bir yaklaşım sunar. ISO 45001 belgesi, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerini tutmaz; bu yükümlülüklerin düzenli biçimde izlenmesine yardımcı olur.
ISO 45001 tarihi ve kim tarafından hazırlandı?
OHSAS 18001 şartnamesi 1999’da yayımlandı ve 2007’de revize edildi. 2018’de yerini ISO 45001:2018 aldı. Standardı, ISO’nun iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri komitesi (ISO/TC 283) hazırladı. ISO standardı yayımlar; belgeyi ISO değil, belgelendirme kuruluşları düzenler.
ISO 45001 standart maddeleri
| Madde | İçerik |
|---|---|
| 4 Kuruluşun bağlamı | İç ve dış hususlar, çalışanların ve diğer ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri, sistemin kapsamı |
| 5 Liderlik ve çalışan katılımı | Taahhüt, İSG politikası, görev ve sorumluluklar, çalışanlara danışma ve katılım |
| 6 Planlama | Tehlikelerin belirlenmesi, risk ve fırsatların değerlendirilmesi, yasal ve diğer şartlar, İSG hedefleri |
| 7 Destek | Kaynaklar, yeterlilik, farkındalık, iletişim, dokümante edilmiş bilgi |
| 8 Operasyon | Operasyonel kontrol, tehlikelerin ortadan kaldırılması ve risklerin azaltılması, değişiklik yönetimi, satın alma, acil duruma hazırlık ve müdahale |
| 9 Performans değerlendirme | İzleme ve ölçme, uygunluğun değerlendirilmesi, iç denetim, yönetimin gözden geçirmesi |
| 10 İyileştirme | Olaylar, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet, sürekli iyileştirme |
İlgili taraflar kimlerdir, ihtiyaç ve beklentileri nelerdir?
Yasal otoriteler, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, sivil toplum kuruluşları, finans kuruluşları ve sigortacılar. Beklentileri mevzuata ve standartlara uyum, şeffaflık, müşteriye özel şart ve hedeflerin karşılanmasıdır.
Denetçilerin yakından baktığı konular
Operasyonel planlama: kontrol hiyerarşisi
İlk amaç, tehlikenin kaynağını ortadan kaldırmaktır. Kişisel koruyucu donanım gibi kişiye bağlı önlemler en sonda gelir:
- Tehlikeyi ortadan kaldırmak
- Daha az tehlikeli malzeme, proses, işlem ya da ekipmanla değiştirmek
- Mühendislik kontrolleri uygulamak ya da işi yeniden düzenlemek
- Eğitim dahil idari kontroller uygulamak
- Yeterli kişisel koruyucu donanım kullanmak
Değişiklik yönetimi
İSG performansını etkileyen geçici ve kalıcı değişiklikler planlanmalı ve kontrol edilmelidir: yeni ya da değişen ürün, hizmet ve prosesler, iş yeri ve çalışma koşulları, ekipman ve iş gücü, yasal şartlar, tehlikeler ve teknoloji hakkındaki yeni bilgiler.
Satın alma ve yükleniciler
Kuruluş, kendisini etkileyen yüklenici faaliyetlerini (temizlik, güvenlik, yemek), yüklenicinin kendi çalışanlarını etkileyen faaliyetleri (makine, kimyasal) ve iş yerindeki diğer tarafları etkileyen faaliyetleri (inşaat, altyapı) kontrol etmek zorundadır. İSG kriterleri yüklenici seçiminin bir parçasıdır.
Uygunluğun değerlendirilmesi
Kuruluş, yasal ve diğer şartlara uygunluğunu nasıl ve hangi sıklıkta değerlendireceğine karar verir, sonuçlara göre harekete geçer ve bunların kaydını tutar.
Yönetimin gözden geçirilmesi
Üst yönetim planlı aralıklarla şunları gözden geçirir: önceki kararların durumu, iç ve dış hususlardaki değişiklikler, politika ve hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı, olaylar ve düzeltici faaliyetler, izleme sonuçları, kaynakların yeterliliği, ilgili taraflarla iletişim ve iyileştirme fırsatları.
ISO 45001 belgesi nasıl alınır?
Belge, TÜRKAK tarafından akredite edilmiş belgelendirme kuruluşlarınca düzenlenir. Sistem kurulup işletildikten sonra denetim şu adımlarla ilerler:
- Başvuru. Dokümantasyon tamamlanınca belgelendirme kuruluşuna başvurulur; sözleşme yapılır ve denetim planı hazırlanır.
- 1. aşama. Baş denetçi başvurudaki bilgileri, kapsamı, sistemin işleyişini ve yasal uygunluk değerlendirmesini doğrular; varsa uygunsuzlukları bildirir.
- 2. aşama. Yerinde denetimdir. Kapsamdaki faaliyet ve süreçlerden örnekleme yoluyla nesnel kanıt toplanır; varsa saha dışı faaliyetler de denetlenir.
- Düzeltici faaliyetler. Uygunsuzluklar giderilir ve düzeltmeler baş denetçi tarafından kabul edilir.
- Belge ve gözetim. Belge düzenlenir; ilk yıllık ziyaretle başlayan bir gözetim programı belirlenir.
Gerekli belgeler
- İSG politikası ve hedefleri
- Tehlike belirleme ve risk değerlendirme kayıtları
- Yasal ve diğer şartların listesi ve uygunluk değerlendirmesi
- Acil durum planları
- Eğitim ve yeterlilik kayıtları
- Olay kayıtları ve düzeltici faaliyetler
- İç denetim raporu ve yönetimin gözden geçirme kaydı
ISO 45001 ne kadar sürer, belge kaç yıl geçerlidir?
Hazırlık süresi, kuruluşun büyüklüğüne, faaliyetlerindeki risk düzeyine ve mevcut İSG kayıtlarının ne kadar hazır olduğuna bağlıdır. ISO 45001 belgesi 3 yıl geçerlidir ve her yıl gözetim denetimi yapılır.
CE Danışmanı ne yapar?
- İSG yönetim sisteminin ve dokümantasyonunun kurulması
- Ekibinizle birlikte tehlike belirleme ve risk değerlendirmesi
- Belgelendirme denetiminden önce iç denetim ve yönetimin gözden geçirmesi
- Gerektiğinde ISO 9001 ve ISO 14001 ile entegrasyon
Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
